Мониторинг реализации Программы, порядок формирования и предоставления отчетности о достижении количественных значений индикаторов результативности утверждены постановлением мэра города от 10.06.2009 N 986 "Об утверждении Порядка разработки муниципальных целевых программ и отчетов". Департамент образования в пределах своих полномочий:
- разрабатывает правовые акты, необходимые для реализации Программы;
- подготавливает ежегодный доклад о ходе реализации Программы;
- подготавливает ежегодно перечень программных мероприятий на очередной финансовый год, уточняет затраты и представляет в городское Собрание;
- несет ответственность за своевременную качественную подготовку и реализацию Программы, обеспечивает эффективное использование средств, выделяемых на ее реализацию.
В целях привлечения общественности к управлению Программой при Департаменте образования созданы Совет Департамента, Экспертный совет и Экономический совет. Основными задачами Совета Департамента являются:
- рассмотрение тематики программных мероприятий;
- рассмотрение материалов о ходе реализации Программы;
- привлечение дополнительных средств, направленных на реализацию Программы;
- формирование предложений по совершенствованию механизмов реализации Программы.
Для внедрения целевой Программы развития системы образования создан Экспертный совет по управлению инновационной деятельностью, муниципальными инновационно-экспериментальными площадками и базовыми учреждениями по основным стратегическим направлениям деятельности. Экспертный совет рассматривает эффективность развития инновационной инфраструктуры.
Экономический совет заслушивает финансовое исполнение Программы.
Решение организационно-управленческих задач осуществляется путем:
- координации действий всех исполнителей Программы и заинтересованных организаций;
- ежегодного уточнения программных мероприятий, затрат и состава исполнителей;
- обеспечения эффективного и целевого использования финансовых средств, качества проводимых мероприятий и выполнения сроков реализации;
- регулярного мониторинга ситуации и анализа эффективности проводимой работы;
- предоставления в установленном порядке отчетов о ходе реализации Программы.