3.1. Формирование и заполнение Реестра осуществляется в соответствии со штатными расписаниями и на основании учетных данных муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска.
3.2. Основанием для включения в Реестр является принятие (назначение) на должность муниципальной службы или включение муниципального служащего в резерв на руководящую должность муниципальной службы.
3.3. При увольнении муниципальных служащих сведения о них переносятся в архив Реестра. В случае смерти (гибели) муниципального служащего либо признания муниципального служащего безвестно отсутствующим или объявления его умершим решением суда, вступившим в законную силу, муниципальный служащий исключается из Реестра муниципальных служащих в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда. Сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы, переносятся в архив Реестра ежегодно по итогам пересмотра резерва кадров.
3.4. В Реестр заносятся сведения о каждом лице, замещающем должность муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска.
3.5. Изменения, связанные с прохождением муниципальной службы, вносятся в Реестр работниками кадровой службы на основе информации в соответствии с замещением должностей муниципальной службы и изменениями в личных делах служащих.
3.6. Отдел муниципальной службы и кадров Управления кадровой политики (далее - отдел кадров) формирует сводный Реестр по муниципальным служащим из отраслевых (функциональных) органов.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 15.01.2016 N 71-па)
3.7. Для формирования сводного Реестра руководители отраслевых (функциональных) органов направляют в отдел кадров заверенные подписью руководителя и печатью структурного подразделения сведения о муниципальных служащих:
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 15.01.2016 N 71-па)
- ежегодно по состоянию на 1 января (в срок до 15 января) по разделам 1, 2, 3 (приложения N 1, N 2, N 3 к Реестру);
- ежеквартально по состоянию на 1 число квартала (в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным периодом) по разделу 3 (приложение N 3 к Реестру). На вновь принятых работников предоставляются сведения в соответствии с разделом 1 (приложение N 1 к Реестру).
3.8. В аппарате администрации города контроль изменений Реестра муниципальных служащих осуществляется ежедневно.
3.9. Реестр муниципальных служащих формируется ежегодно. В месячный срок после получения сведений, указанных в абзаце первом пункта 3.7, формируется Реестр текущего года.
Реестр предшествующего года закрывается и хранится в отделе кадров в течение двух лет, после чего сдается в архив.
Начальник управления
кадровой политики
и архивного дела
А.П.Скробов