1. Для проведения аттестации издается постановление администрации города, содержащее положения:
а) о датах проведения аттестации;
б) о графике проведения аттестации;
в) о формировании аттестационных комиссий;
г) о составлении списка муниципальных служащих, подлежащих аттестации;
д) о составлении списка муниципальных служащих, не подлежащих аттестации, с указанием причин;
е) о подготовке документов, необходимых для работы аттестационной комиссии;
е) о форме проведения аттестации.
(пп. "е" введен Постановлением Администрации города Южно-Сахалинска от 15.08.2016 N 2588-па)
2. Организация аттестации в администрации города возлагается на кадровую службу соответствующего структурного подразделения. Контроль подготовки и проведения аттестации, а также методическая и консультативная помощь возлагаются на отдел кадров Управления кадровой политики и архивного дела.
3. График проведения аттестации утверждается соответствующим нормативным правовым актом (постановление администрации города, приказ), доводится до сведения каждого аттестуемого муниципального служащего не менее чем за месяц (30 дней) до начала проведения аттестации.
4. В графике проведения аттестации указываются:
а) наименование структурного подразделения, в котором проводится аттестация;
б) список муниципальных служащих, подлежащих аттестации;
в) дата, время и место проведения аттестации;
г) дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов (отзыв о профессиональной деятельности муниципального служащего и должностная инструкция) с указанием ответственных за их представление руководителей соответствующих подразделений.
5. Не позднее чем за две недели (14 дней) до начала проведения аттестации в аттестационную комиссию представляется отзыв за аттестационный период, подписанный непосредственным руководителем подразделения, в котором работает муниципальный служащий, и утвержденный вышестоящим руководителем.
6. Отзыв должен содержать следующие сведения о муниципальном служащем:
а) фамилия, имя, отчество;
б) наименование замещаемой должности муниципальной службы на момент проведения аттестации и дата назначения муниципального служащего на эту должность;
в) перечень основных вопросов (документов), в решении (разработке) которых муниципальный служащий принимал участие;
г) мотивированная оценка профессиональных, деловых и личностных качеств и результатов профессиональной деятельности муниципального служащего.
К отзыву об исполнении подлежащим аттестации муниципальным служащим должностных обязанностей за аттестационный период прилагаются сведения о выполненных муниципальным служащим поручениях и подготовленных им проектах документов за указанный период, содержащиеся в годовых отчетах о профессиональной служебной деятельности муниципального служащего.
(абзац введен Постановлением Администрации города Южно-Сахалинска от 17.11.2011 N 2194)
7. При каждой последующей аттестации в аттестационную комиссию представляется аттестационный лист муниципального служащего с результатами предыдущей аттестации.
8. Кадровая служба соответствующего структурного подразделения не менее чем за неделю (7 дней) до начала аттестации должна ознакомить каждого подлежащего аттестации муниципального служащего с представленным на него отзывом за аттестационный период под роспись. При этом муниципальный служащий вправе представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности за указанный период, а также письменное заявление о своем несогласии с представленным на него отзывом или пояснительную записку на отзыв.
9. Аттестационная комиссия вправе перенести аттестацию на другой день в случае:
а) если в день проведения аттестации муниципальным служащим представлены дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности за аттестационный период;