1.1. Настоящий Реестр муниципальных служащих администрации города Южно-Сахалинска разработан в соответствии со статьей 31 Федерального закона Российской Федерации от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" и определяет правила формирования и ведения Реестра муниципальных служащих в администрации города Южно-Сахалинска (далее - Реестр).
1.2. Реестр - сводный перечень сведений о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в администрации города Южно-Сахалинска. В Реестр включаются также сведения о муниципальных служащих, включенных в резерв на замещение руководящих должностей муниципальной службы администрации г. Южно-Сахалинска.
1.3. Цель ведения Реестра - организация учета прохождения муниципальной службы, совершенствование работы по подбору и расстановке кадров, использование кадрового потенциала муниципальной службы при дальнейшем развитии системы управления г. Южно-Сахалинска.
1.4. Сведения, содержащиеся в Реестре, служат для проведения анализа кадрового состава администрации города Южно-Сахалинска и подготовки необходимых рекомендаций для подбора и расстановки кадров.
1.5. Формирование и ведение Реестра муниципальных служащих осуществляется:
- в аппарате администрации города - отделом муниципальной службы и кадров Управления кадровой политики;
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 15.01.2016 N 71-па)
- в отраслевых (функциональных) органах - кадровыми службами.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 15.01.2016 N 71-па)
1.6. Ведение Реестра включает в себя:
- ввод новых данных в Реестр и корректировку имеющихся;
- архивирование данных, удаляемых из Реестра;
- формирование выписок из Реестра в соответствии с запросами лиц и организаций, имеющих допуск к запрашиваемой информации.
1.7. Сведения о муниципальных служащих после занесения в Реестр относятся к конфиденциальной информации, являются персональными данными и подлежат защите от неправомерного их использования или утраты в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами.
1.8. Допускается двойное наименование должности муниципальной службы в случае, если:
1) вице-мэр является руководителем (председателем, начальником) департамента, управления, отдела;
2) заместитель руководителя (председателя, начальника) департамента, управления является начальником отдела, департамента, управления;
3) лицо, замещающее должность муниципальной службы, является главным архитектором;
4) лицо, замещающее должность муниципальной службы, является ответственным секретарем территориальной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав или ответственным секретарем административной комиссии.
(п. 1.8 введен Постановлением Администрации города Южно-Сахалинска от 15.01.2016 N 71-па)