4.1. Решение о проведении конкурса принимает Уполномоченный орган.
4.2. Уполномоченный орган опубликовывает информационное сообщение о проведении конкурсного отбора в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и размещает на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска не менее чем за 20 рабочих дней до дня его проведения, при необходимости, не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок, принимает решение о продлении срока приема заявок на тот же срок. Информационное сообщение должно содержать следующие обязательные сведения:
- сроки приема документов;
- срок проведения конкурса;
- предмет конкурса;
- перечень необходимых документов;
- критерии оценки конкурсных заявок;
- информацию об Уполномоченном органе (местонахождение, номера контактных телефонов).
4.3. В случае предоставления неполного пакета документов, определенных п. 3.1 настоящего Порядка уполномоченным органом претенденту отказывается в приеме документов в письменной форме в течение 10 дней с момента приема документов.
4.4. Заявка принимается и регистрируется Уполномоченным органом в день ее подачи с указанием регистрационного номера заявки, даты, времени.
4.5. Претендент вправе отозвать Заявку в любое время до момента принятия решения Комиссией, предварительно направив письменное заявление в Уполномоченный орган. Отзывы Заявок на участие в Конкурсе регистрируются в специальном журнале, в порядке, установленном для регистрации Заявок.
4.6. После получения от претендентов Заявок Уполномоченный орган формирует и направляет их в Комиссию.
4.7. Заседание Комиссии проводится не ранее чем через 10 рабочих дней после окончания срока приема заявок.
4.8. Комиссия осуществляет рассмотрение и оценку Заявок в соответствии с критериями Конкурса, определенных разделом V настоящего Порядка.
4.9. Число членов Комиссии должно быть не менее пяти человек. Руководит работой Комиссии председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.
4.10. Председатель Комиссии осуществляет следующие функции:
- ведет заседания Комиссии и планирует ее деятельность;
- контролирует исполнение решений Комиссии;
- утверждает протоколы заседаний Комиссии.
4.11. Заместитель председателя Комиссии осуществляет следующие функции:
- координирует работу членов Комиссии;
- формирует предложения по персональному составу Комиссии;
- координирует подготовку конкурсного рассмотрения Заявок.
4.12. Секретарь Комиссии:
- ведет протокол заседаний Комиссии;
- обеспечивает документооборот;
- обеспечивает участие в заседаниях членов Комиссии.
4.13. Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствуют не менее 2/3 от утвержденной численности членов Комиссии.