1. Награждение Почетным знаком производится последовательно: знаком II степени, знаком I степени.
2. Почетным знаком не могут быть награждены лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость.
3. За личное мужество и героизм, проявленные при исполнении служебного или гражданского долга, награждение Почетным знаком I степени может быть осуществлено посмертно.
4. Почетным знаком "За заслуги перед городом Южно-Сахалинском" I степени без учета требований о последовательности награждения, установленной пунктом 1 статьи 2 настоящего Положения, могут быть награждены лица, внесшие значительный вклад в экономическое развитие города Южно-Сахалинска.
5. Выдвижение кандидатов к награждению Почетным знаком осуществляется по инициативе:
1) мэра города Южно-Сахалинска;
2) депутатов Городской Думы города Южно-Сахалинска;
(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 18.09.2013 N 905/53-13-4)
3) федеральных государственных органов, органов государственной власти Сахалинской области;
4) коллективов предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности.
6. Инициатор награждения в срок до 1 июля текущего года направляет в Городскую Думу города Южно-Сахалинска ходатайство с приложением наградного листа по установленной форме (Приложение 2); справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти; заявление о согласии лица, представляемого к награждению, на обработку его персональных данных в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 6, статьями 7, 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных". В случае возбуждения ходатайства о награждении коллективом предприятия, учреждения, организации дополнительно прилагается решение собрания коллектива, оформленное протоколом. Документы, поданные с нарушением срока, установленного настоящей частью, к рассмотрению не принимаются.
(часть 6 в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 31.08.2020 N 332/16вн-20-6)
7. Правовое управление Городской Думы города Южно-Сахалинска в срок до 15 июля текущего года готовит заключение по результатам проведения экспертизы представленных документов на кандидатов, предлагаемых к награждению.
Рассмотрение ходатайств о награждении Почетным знаком осуществляется постоянным Комитетом Городской Думы города Южно-Сахалинска по Регламенту и местному самоуправлению (далее - Комитет).