Мониторинг реализации Программы, порядок формирования и предоставления отчетности о достижении количественных значений индикаторов результативности утверждены постановлением мэра города от 10.06.2009 N 986 "Об утверждении Порядка разработки муниципальных целевых программ и отчетов". Департамент образования в пределах своих полномочий:
- разрабатывает правовые акты, необходимые для реализации Программы;
- подготавливает ежегодный доклад о ходе реализации Программы; Решение организационно-управленческих задач осуществляется путем:
- координации действий всех исполнителей Программы и заинтересованных организаций;
- ежегодного уточнения программных мероприятий, состав исполнителей;
- регулярного мониторинга ситуации и анализа эффективности проводимой работы;
- предоставления в установленном порядке отчетов о ходе реализации Программы.
В целях ведения отчетности о реализации Программы предусматривается три срока представления отчетных документов:
- полугодовая отчетность;
- ежегодная отчетность;
- итоговая отчетность по завершении срока реализации Программы.
Исполнители программных мероприятий каждые полгода, в срок до 5 числа месяца, следующего за отчетным, представляют в Департамент образования администрации города Южно-Сахалинска статистическую, справочную и аналитическую информацию о реализации Программы.