3.1. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании Комиссии, направляет заявление на участие в заседании Комиссии (далее - заявление) (приложение) в Департамент образования администрации города Южно-Сахалинска (далее - Департамент) не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.
3.2. Заявление по форме согласно приложению к настоящему порядку либо в произвольной форме направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес Департамента.
3.3. Департаментом при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени ее поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
3.4. Количество присутствующих на заседании Комиссии граждан не должно создавать препятствий в работе Комиссии. Департамент предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
3.5. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 3.1 настоящего положения, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.
3.6. Участие заинтересованных лиц в заседании осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
3.7. Департамент перед началом заседания Комиссии проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество, а также сведения об организации (юридическом лице), общественном объединении, государственном органе и органе местного самоуправления, которое представляет заинтересованное лицо. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации перед началом заседания заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании Комиссии.
3.8. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.
3.9. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании заинтересованному лицу может быть представлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.
3.10. Все расходы по участию в заседаниях Комиссии осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц или представляемых ими организаций и органов, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
3.11. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания Комиссии, Департамент обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
Начальник
департамента образования
И.М.Тарасенко