3.1. Решение о проведении конкурса принимает уполномоченный орган.
3.2. Уполномоченный орган опубликовывает информационное сообщение о проведении конкурсного отбора в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и информационно-коммуникационной сети "Интернет" http://yuzhno-sakh.ru не менее чем за 20 рабочих дней до дня его проведения, при необходимости не позднее чем за пять дней до даты окончания подачи заявок принимает решение о продлении срока приема на тот же срок. Информационное сообщение должно содержать следующие обязательные сведения:
- сроки приема документов;
- срок проведения конкурса;
- предмет конкурса;
- перечень необходимых документов;
- критерии оценки конкурсных заявок;
- номер контактного телефона и местонахождение уполномоченного органа.
После получения от претендентов заявок уполномоченный орган формирует и направляет их в комиссию.
3.3. Заседание комиссии проводится не ранее чем через 5 рабочих дней после окончания срока приема заявок.
3.4. Комиссия осуществляет рассмотрение и оценку заявок в соответствии с критериями конкурсного отбора, определенными разделом IV настоящего Порядка.
3.5. Число членов комиссии должно быть не менее пяти человек. Руководит работой комиссии председатель, а в его отсутствие - заместитель председателя.
3.6. Председатель комиссии осуществляет следующие функции:
- ведет заседания комиссии и планирует ее деятельность;
- контролирует исполнение решений комиссии;
- утверждает протоколы заседаний комиссии.
3.7. Заместитель председателя комиссии осуществляет следующие функции:
- координирует работу членов комиссии;
- формирует предложения по персональному составу комиссии;
- координирует подготовку конкурсного рассмотрения заявок.
3.8. Секретарь комиссии:
- ведет протокол заседаний комиссии;
- обеспечивает документооборот;
- обеспечивает участие в заседаниях членов комиссии.
3.9. Комиссия правомочна принимать решения, если на заседании присутствуют не менее 2/3 от утвержденной численности членов комиссии.
3.10. В состав комиссии входят:
- первый вице-мэр города - председатель комиссии;
- начальник Департамента продовольственных ресурсов и потребительского рынка администрации города - заместитель председателя комиссии;