1. В конкурсе принимают участие творческие коллективы и организации, независимо от организационно-правовой формы, осуществляющие деятельность в сфере культуры на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск".
2. Решение о выдвижении организации, творческого коллектива на соискание премии принимается его руководителем.
Один номинант может быть выдвинут на соискание одной премии.
3. Документы на соискание премии с сопроводительным письмом представляются на каждого номинанта в Департамент культуры и туризма администрации города Южно-Сахалинска (далее - Департамент культуры и туризма) в срок не позднее 15 января, а в случае проведения дополнительного (повторного) этапа конкурса - не позднее 30 июня текущего финансового года.
На сопроводительном письме в обязательном порядке ставится отметка, содержащая дату поступления в Департамент культуры и туризма следующих документов:
1) заявки-анкеты на участие в конкурсе (приложение 1);
2) подробной творческой характеристики;
3) письменного согласия номинанта на использование, опубликование, передачу в средства массовой информации и распространение через сеть Интернет сведений о нем, указанных в творческой характеристике, в целях пропаганды и информирования населения о соискании и присуждении премии.
В качестве приложений предоставляются материалы, свидетельствующие о широком общественном признании творчества номинанта и дающие наглядное представление о творческой деятельности кандидата в сфере культуры и искусства (опубликованные рецензии, статьи и отзывы о деятельности номинанта, аудио- и видеоматериалы).
(часть 3 в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 27.01.2021 N 464/22-21-6)
4. Документы, оформленные с нарушением установленных настоящим Положением требований (представленные не в полном объеме) либо поступившие вне установленных настоящим Положением сроков, к рассмотрению не принимаются.
(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 27.01.2021 N 464/22-21-6)
Документы, представленные на конкурс, не возвращаются, не рецензируются.
5. Направляя документы на соискание премии, номинанты и номинирующие организации соглашаются с условиями настоящего Положения.