4.1. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях Комиссии, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, если это предусмотрено положением об указанном органе. При этом заседание является закрытым только в той части, в которой рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.
4.2. Секретарь Комиссии, осуществляющий работу Комиссии, не позднее 5 рабочих дней до дня проведения заседания информирует граждан через средства массовой информации - путем размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Департамента образования htpp://doys.ru и на официальном сайте Учреждения, в котором организовывается семейная группа о запланированном заседании Комиссии.
4.3. Информация включает в себя следующие сведения:
- дата и время проведения заседания Комиссии;
- место проведения заседания с указанием точного адреса;
- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;
- необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;
- порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
- контактный телефон и электронный адрес секретаря Комиссии;
- иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
4.4. В случае закрытого проведения всего заседания Комиссии или отдельного вопроса в тех же источниках приводится соответствующая информация.
4.5. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании Комиссии, направляет заявление на участие в заседании Комиссии (далее - заявление) секретарю Комиссии не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.
4.6. Заявление в произвольной форме либо по форме приложения к настоящему Порядку направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес секретаря Комиссии doys@yuzhno-sakh.ru.
4.7. Секретарем Комиссии при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
4.8. Количество присутствующих на заседании Комиссии граждан не должно создавать препятствий в работе Комиссии. Секретарь Комиссии предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте проведения заседания.
4.9. Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании Комиссии, определяется председательствующим на заседании перед проведением заседания Комиссии исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.
4.10. Заинтересованные лица, не представившие заявления в срок, установленный пунктом 4.5 настоящего Порядка, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.
4.11. Участие заинтересованных лиц в заседании Комиссии осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
4.12. Секретарь Комиссии перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.
В лист регистрации вносится фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания Комиссии.
При регистрации перед началом заседания заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании Комиссии.
4.13. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.
4.14. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании Комиссии заинтересованному лицу может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.
4.15. Все расходы по участию в заседаниях Комиссии осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц или представляемых ими организаций и органов, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
4.16. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания Комиссии, секретарь Комиссии обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
Начальник
департамента образования
Е.А.Федорова