5.1. Деятельность Комиссии основывается на коллективном, свободном обсуждении вопросов и принятии обоснованных решений.
5.2. Основной формой деятельности Комиссии является заседание Комиссии, которое проводится один раз в год не позднее чем за два месяца до празднования Дня города Южно-Сахалинска.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 01.07.2015 N 1632-па)
5.3. Предложения о занесении на Доску почета вносятся руководителями отраслевых (функциональных) органов, структурных подразделений аппарата администрации города, муниципальных бюджетных и казенных учреждений по итогам социально-экономической деятельности за предшествующий год, и организациями, предприятиями, учреждениями независимо от их организационно-правовой формы, расположенными на территории городского округа "Город Южно-Сахалинск", в письменной форме в Организационный отдел - не позднее 1 мая.
Предложение принимается на бланке организации, подписанное руководителем и заверенное печатью организации.
5.4. В предложении указывается:
- фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии) кандидата или полное наименование предприятия, организации;
- сведения об организациях, коллективах с описанием достижений, биографические сведения о гражданах с описанием трудовой деятельности, заслуг;
- основания для занесения на Доску почета;
- ссылка на документ, подтверждающий основания для занесения на Доску почета.
5.5. Оформленные в соответствии с настоящим Положением предложения на кандидата передаются Организационным отделом секретарю Комиссии не позднее 10 дней до заседания Комиссии.
5.6. Секретарь Комиссии:
- регистрирует документы, поступившие для рассмотрения на заседании Комиссии, в день их поступления;
- согласовывает дату заседания Комиссии с членами Комиссии;
- информирует членов Комиссии о дате и месте проведения заседаний Комиссии;
- готовит материалы, необходимые для работы Комиссии, и передает их членам Комиссии не позднее чем за 3 дня до заседания Комиссии;
- ведет протокол заседания Комиссии;
- направляет уведомление о результатах рассмотрения документов лицам, представившим предложения по кандидатурам для занесения на Доску почета, в течение 7 дней после заседания Комиссии.
5.7. Заседание Комиссии проводит председатель Комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
5.8. Заседание Комиссии является правомочным, если на нем присутствуют более половины всех членов Комиссии.
(п. 5.8 в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 17.11.2015 N 3190-па)
5.9. На заседании Комиссии коллегиально обсуждается каждая из представленных кандидатур и проводится голосование. При голосовании учитывается значимость кандидата в жизни городского округа "Город Южно-Сахалинск" и личное мнение членов Комиссии. Решение Комиссии принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов путем открытого голосования. При равенстве голосов членов Комиссии голос председательствующего является решающим.
5.10. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывает председатель и секретарь Комиссии.
5.11. Секретарь Комиссии направляет протокол в Организационный отдел для подготовки проекта постановления администрации города о занесении на Доску почета городского округа "Город Южно-Сахалинск" в течение 3 дней со дня подписания протокола.