ПОРЯДОК ДОСТУПА МУНИЦИПАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЮЖНО-САХАЛИНСКА В ПОМЕЩЕНИЯ, В КОТОРЫХ ВЕДЕТСЯ ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1. Помещения, в которых ведется обработка персональных данных (далее - помещения), должны обеспечивать сохранность информации и технических средств, исключать возможность бесконтрольного проникновения в помещения и визуального просмотра посторонними лицами обрабатываемых персональных данных на бумажных и электронных носителях, а также на компьютерных мониторах.
Помещения в нерабочее время запираются на ключ и опечатываются. Ключи от помещений сдаются на вахту здания администрации города под роспись.
2. Персональные данные на бумажных и электронных носителях должны находиться в сейфах.
3. Вскрытие и закрытие (опечатывание) помещений осуществляется уполномоченными лицами.
4. По окончании работы уполномоченные лица обязаны:
убрать бумажные и электронные носители, содержащие персональные данные, в сейфы;
отключить технические средства (кроме постоянно действующей техники) и электроприборы от сети, выключить освещение;
закрыть окна;
закрыть и опечатать двери помещения;
сдать ключи от помещений на вахту здания под роспись.
5. Перед открытием помещения уполномоченные лица обязаны:
получить ключи от помещения на вахте здания под роспись;
провести внешний осмотр двери, дверного замка и оттиска печати с целью установления их целостности;
открыть дверь и осмотреть помещение, проверить наличие и целостность замка на сейфе.