5.1. Заседания Комиссии по формированию рейтинга претендентов и определение списка кандидатур на награждение знаком отличия проводятся в период с 1 по 10 июня текущего года.
5.2. Заседания Комиссии считаются правомочными, если на них присутствует не менее 2/3 лиц из состава Комиссии.
5.3. Председательствует на заседании Комиссии председатель. В случае отсутствия председателя Комиссии по уважительной причине заседание проводится под председательством заместителя председателя Комиссии.
5.4. Повестку дня заседаний и порядок их проведения определяет председатель Комиссии.
5.5. Все лица из состава Комиссии при обсуждении и голосовании обладают равными правами. Решения на заседаниях Комиссии принимаются большинством голосов присутствующих лиц из состава Комиссии; в случае равенства голосов право решающего голоса принадлежит председательствующему на заседании.
5.6. Во время заседания Комиссии секретарь ведет протокол, который подписывается председателем Комиссии или лицом, его замещающим, а также секретарем.
5.7. Решение Комиссии о награждении муниципальными знаками отличия в сфере образования городского округа "Город Южно-Сахалинск" оформляется в виде Заключения, которое подписывается председателем Комиссии или лицом, его замещающим, председательствующим на заседании, и секретарем. На основании Заключения Департаментом образования готовится проект постановления администрации города о награждении муниципальными знаками отличия в сфере образования городского округа "Город Южно-Сахалинск".
5.8. В течение 3 дней после издания постановления администрации города Департамент образования издает приказ о награждении муниципальными знаками отличия в сфере образования городского округа "Город Южно-Сахалинск" (далее - приказ), который в течение 3 дней направляется для сведения в общеобразовательные учреждения. После получения приказа администрация образовательного учреждения в тот же день уведомляет кандидатов о награждении муниципальными знаками отличия в сфере образования городского округа "Город Южно-Сахалинск" и одновременно извещает о дате, времени и месте награждения муниципальными знаками отличия.