1. На заседании Думы протокольным отделом ведется протокол заседания Думы. К протоколу заседания прилагаются: решения Думы; письменные запросы депутатов; письменные предложения и замечания депутатов, переданные председательствующему; образцы документов, розданных депутатам; прилагаются также выступления депутатов, которые не смогли выступить на заседании; результаты голосования.
(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 23.03.2016 N 400/23-16-5)
2. Протокол заседания Думы подписывается председателем Думы и работником протокольного отдела, оформившим протокол.
(в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 23.03.2016 N 400/23-16-5)
3. Копия протокола, выписка из протокола заседания и решения Думы, заверенные надлежащим образом, предоставляются протокольным отделом в соответствии с резолюцией председателя Думы по письменным запросам депутатов, специалистов структурных подразделений аппарата Думы, должностных лиц органов власти, предприятий, организаций, учреждений. В исключительных случаях, предусмотренных законодательством, могут предоставляться оригиналы документов (запросы судебных органов, регистрации решений Думы в органах юстиции и т.п.).
(часть 3 в ред. Решения Городской Думы города Южно-Сахалинска от 23.03.2016 N 400/23-16-5)