5.1. Почетная грамота, Благодарственное письмо, Приветственный адрес, Диплом имеют символику города Южно-Сахалинска и изготавливаются в цветовой гамме, соответствующей символике города Южно-Сахалинска.
5.2. Изготовление бланков и оформление Почетной грамоты, Благодарственного письма, Приветственного адреса, Диплома и папок к ним обеспечивает МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска".
5.3. На Почетную грамоту, Благодарственное письмо, Приветственный адрес, Диплом допускается ставить факсимиле подписи мэра города.
5.4. По заявке, направленной ответственным за подготовку и организацию поздравления структурным подразделением аппарата администрации города, отраслевым (функциональным) органом администрации города не позднее 5 рабочих дней до намеченной даты вручения, МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" обеспечивает приобретение Ценного подарка и букета цветов для вручения награжденным.
Начальник управления
кадровой политики
Ю.В.Главинская