4.1. Представления (ходатайства), прошедшие процедуру предварительного согласования, не позднее чем за 15 рабочих дней до установленной даты награждения (поощрения) направляются на рассмотрение мэру города Южно-Сахалинска.
В случае отклонения мэром города Южно-Сахалинска представления о награждении (поощрении) структурное подразделение аппарата администрации либо отраслевой (функциональный) орган администрации города Южно-Сахалинска по курируемым отраслям и сферам деятельности ставит в известность предприятие (учреждение, организацию, общественное объединение, коллектив), выдвинувшее кандидатуру, с изложением мотивов такого решения.
4.2. Согласованные документы в соответствии с резолюцией мэра города направляются в структурные подразделения аппарата администрации города, отраслевые (функциональные) органы администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности для подготовки проекта постановления администрации города о награждении (поощрении).
Структурные подразделения аппарата администрации города, отраслевые (функциональные) органы администрации города обеспечивают передачу согласованного проекта постановления и обосновывающие материалы к нему в службу подготовки документов отдела по работе с документами и контролю МКУ "Управление делами администрации города Южно-Сахалинска" для проверки правильности оформления документа, комплектности документа и передачи на подпись мэру города не позднее чем за 5 рабочих дней до намеченной даты празднования.
4.3. Организацию торжественного вручения Почетной грамоты, Благодарственного письма, Приветственного адреса, Диплома, Ценного подарка осуществляют структурные подразделения аппарата администрации города, отраслевые (функциональные) органы администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности.
4.4. Почетная грамота, Благодарственное письмо, Приветственный адрес, Диплом, Ценный подарок вручаются мэром города, первых вице-мэров, вице-мэров города Южно-Сахалинска, управляющего делами администрации города Южно-Сахалинска либо по поручению мэра города, первого вице-мэра или вице-мэров - руководителями структурных подразделений аппарата администрации города, руководителями отраслевых (функциональных) органов администрации города по курируемым отраслям и сферам деятельности.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 26.04.2022 N 922-па)