1. Под расходами на организацию и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодежью в городском округе "Город Южно-Сахалинск" в рамках выполнения муниципального задания понимаются расходы, связанные с организацией и проведением культурно-массовых, физкультурно-оздоровительных мероприятий, совещаний, "круглых столов", конференций и иных мероприятий, направленных на реализацию муниципальной молодежной политики, а также на обеспечение деятельности объединений по интересам в клубах.
2. К расходам на организацию и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодежью в городском округе "Город Южно-Сахалинск" в рамках исполнения муниципального задания относятся расходы:
1) по аренде сооружений и помещений независимо от их организационно-правовой формы и ведомственной принадлежности по сложившимся ценам, арендуемых для проведения мероприятий;
2) по обеспечению мероприятий электронно-техническим оборудованием и контрольно-измерительными приборами;
3) по предоставлению автотранспорта, в том числе предоставлению машин специального назначения;
4) по предоставлению услуг перевозки и установки оборудования для проведения мероприятий;
5) по обеспечению связи, музыкального и иного звукового сопровождения мероприятий;
6) по приобретению сувениров, памятных призов, грамот, благодарственных писем цветочной продукции, полиграфической продукции и др.;
7) по приобретению канцелярских товаров, изготовлению афиш, буклетов, вымпелов, печатной продукции, инвентаря, заправке картриджей;
8) по медицинскому обслуживанию участников мероприятий;
9) по оплате изготовления и приобретения памятной атрибутики (символики) для участников мероприятий;
10) в случаях, предусмотренных положением о мероприятии, - по изготовлению костюмов и сценического инвентаря с символикой проводимого мероприятия;
11) в случаях, предусмотренных положением о мероприятии, - по оплате работы приглашенных специалистов (членов жюри, звукорежиссеров, операторов, ведущих, режиссеров, сценаристов и артистов) при проведении мероприятий;
12) по обеспечению работы объединений по интересам.
3. Расходование средств на организацию и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодежью в городском округе производится в соответствии с нормами расходов, установленными в Приложении к настоящему Порядку.
4. Размер расходов на организацию и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодежью в городском округе "Город Южно-Сахалинск", указанных в части 1 настоящей статьи, определяется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие. В смету расходов должны быть включены все затраты, необходимые на проведение данного мероприятия, в том числе на приобретение (изготовление) сувенирной продукции, памятных подарков, призов, полиграфической продукции и т.д. Смета расходов утверждается приказом директора Учреждения. К приказу прилагается положение о проведении мероприятия.
При подготовке заявок на финансирование мероприятий исполнители руководствуются нормами, утвержденными приказом Департамента финансов администрации города Южно-Сахалинска. Учет операций со средствами бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" осуществляется в соответствии с правовыми актами Российской Федерации.
В случае заключения договоров (муниципальных контрактов) для выполнения работ (оказания услуг) по организации и проведению мероприятий или осуществлению отдельных действий, связанных с реализацией системы мероприятий, факт проведения работ (оказания услуг) подтверждается соответствующим актом.
После проведения мероприятий составляется акт на списание памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, венков, корзин, дипломов, грамот, благодарственных писем, приветственных адресов, сувениров и т.п., врученных на мероприятиях, который подписывается членами комиссии по списанию.
При вручении памятных призов, ценных подарков, цветочной продукции, венков, корзин, дипломов, грамот, благодарственных писем, приветственных адресов, сувениров и т.п., каждое наименование которого стоимостью не более 100,0 рублей - списывается по акту списания материальных ценностей, стоимостью до 1000,0 рублей - к отчету прикладывается список на вручение, стоимостью 1000,0 рублей и свыше - к отчету прикладывается ведомость на вручение, а в случае, если стоимость превышает 4000,0 рублей - ведомость на вручение с указанием данных паспорта.