5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
5.2. Заседание считается правомочным при участии в нем не менее 50 процентов от списочного состава Комиссии.
Заседание Комиссии ведет председатель, в период его отсутствия заместитель.
5.3. Техническую, информационную и организационную подготовку заседания Комиссии и оформление результатов ее работы осуществляет Департамент экономического развития аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее - Уполномоченный орган).
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 10.08.2020 N 2370-па)
5.4. Проект повестки дня очередного заседания Комиссии формируется секретарем и утверждается председателем Комиссии. Повестка дня заседания Комиссии должна содержать перечень вопросов, подлежащих рассмотрению, время и место проведения заседания.
5.5. Повестка дня предстоящего заседания и другие необходимые материалы после утверждения председателем Комиссии рассылаются всем членам Комиссии не позднее чем за три рабочих дня до дня заседания Комиссии.
5.6. Комиссия осуществляет работу в два этапа:
- принимает решение о допуске заявок к рассмотрению, в случае соответствия требованиям муниципальных правовых актов;
- рассматривает допущенные заявки и принимает решение путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих, с учетом результатов проверки достоверности сведений, даты и номера регистрации заявки, критериев оценки заявки, исходя из объема бюджетных средств, предусмотренных Программой и условиями, установленными нормативными правовыми актами. При равенстве голосов за и против голос председателя Комиссии или лица, его заменяющего, является решающим. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается секретарем и всеми членами Комиссии, а также утверждается председателем Комиссии.
5.7. Хранение оригинала протокола заседания Комиссии обеспечивается Уполномоченным органом.
5.8. Председатель Комиссии:
- возглавляет и координирует работу Комиссии;
- утверждает повестки дня заседаний Комиссии;