5.1. Комиссия осуществляет свою деятельность в форме заседаний, которые проводятся не реже одного раза в год.
5.2. Заседание считается правомочным при участии в нем не менее 50 процентов от списочного состава Комиссии.
Заседание Комиссии ведет ее председатель или заместитель председателя Комиссии.
5.3. Основную техническую, информационную и организационную подготовку заседания Комиссии и оформление результатов ее работы осуществляет Департамент экономического развития аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее - Уполномоченный орган).
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 26.02.2020 N 612-па)
5.4. Проект повестки дня очередного заседания Комиссии формируется секретарем и утверждается председателем Комиссии. Повестка дня заседания Комиссии должна содержать перечень вопросов, подлежащих рассмотрению, время и место проведения заседания.
5.5. Повестка дня предстоящего заседания и другие необходимые материалы после утверждения председателем Комиссии рассылаются всем членам Комиссии не позднее чем за три календарных дня до дня заседания Комиссии.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 12.11.2021 N 2891-па)
5.6. Комиссия принимает решения по рассматриваемым вопросам путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих. При равенстве голосов за и против голос председателя Комиссии или лица, его заменяющего, является решающим.
Решение Комиссии оформляется протоколом, который утверждается председателем Комиссии или лицом, его заменяющим.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 12.11.2021 N 2891-па)
5.7. Копия протокола заседания Комиссии, утвержденного председателем Комиссии, направляется всем членам Комиссии и заинтересованным лицам. Хранение оригинала протокола заседания Комиссии обеспечивается Уполномоченным органом.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 12.11.2021 N 2891-па)
5.8. Председатель Комиссии: