4.1. Конкурсная комиссия не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания Конкурсной комиссии (далее - заседание) информирует граждан путем размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Департамента образования (www.doys.ru), а также на информационном стенде, расположенном в служебном помещении Департамента образования.
4.2. Информация включает в себя следующие сведения:
- дата и время проведения заседания;
- место проведения заседания с указанием точного адреса;
- контактный телефон и электронный адрес Конкурсной комиссии;
- перечень документов, необходимых для участия заинтересованных лиц на заседаниях.
4.3. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании, направляет заявление на участие в заседании (далее - заявление) (приложение N 3) не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.
4.4. Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде в произвольной форме либо на электронный адрес Департамента образования.
4.5. Конкурсной комиссией при получении заявления в письменном виде проставляется отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
4.6. Количество присутствующих на заседании граждан не должно создавать препятствий в работе Конкурсной комиссии.
4.7. Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании Конкурсной Комиссии, определяется председательствующим на заседании исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.
4.8. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 4.3 настоящего Положения, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.
4.9. Участие заинтересованных лиц в заседании осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
4.10. Конкурсная комиссия перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц. В лист регистрации вносится фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания. При регистрации заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании Конкурсной комиссии.