1. Организацию учета и хранения за созданием, освежением, хранением, использованием запасов муниципального резерва материальных ресурсов осуществляют заказчики.
Заказчики каждые шесть месяцев (1 февраля и 1 августа текущего года) представляют в Департамент финансов администрации города Южно-Сахалинска отчет о расходовании финансовых средств, выделенных на приобретение запасов муниципального резерва материальных ресурсов, с приложением реестра приобретенных запасов.
2. Основной задачей хранения запасов муниципального резерва материальных ресурсов является обеспечение их количественной и качественной сохранности в течение всего периода хранения, а также обеспечение постоянной готовности к быстрой выдаче по предназначению.
Заказчики несут ответственность за сохранность запасов муниципального резерва материальных ресурсов, закрепленных за ними в соответствии с Номенклатурой.
3. Организация и ведение учета материальных средств осуществляется Департаментом продовольственных ресурсов и потребительского рынка администрации города Южно-Сахалинска и МКУ "Управление по делам ГО и ЧС города Южно-Сахалинска" в бухгалтерии заказчиков.
4. Хранение муниципального резерва материальных ресурсов организовать на "Базе хранения материальных ресурсов" МКУ "Управление по делам ГО и ЧС города Южно-Сахалинска".
5. Созданные запасы хранятся в условиях, отвечающих установленным требованиям по обеспечению их сохранности. Складские помещения, используемые для хранения запасов, должны удовлетворять соответствующим требованиям нормативной, технической документации (стандартам, техническим условиям и т.д.). Требования к складским помещениям, а также к порядку накопления, хранения, освежения и использования запасов определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Проверка качественного состояния запасов муниципального резерва материальных ресурсов в процессе хранения осуществляется двумя методами:
- осмотра тары (упаковки) и маркировки находящихся в ней запасов с определением их технического состояния (средств индивидуальной защиты и приборов радиационной, химической и биологической разведки и контроля) или пригодности к использованию (продукты питания, вещевое имущество);
- проведения периодических испытаний (проверки) запасов, в том числе поверка приборов и дозиметров, лабораторные испытания средств индивидуальной защиты.
Периодические испытания (поверка) приборов радиационной, химической и биологической разведки и контроля, находящихся на хранении, осуществляются один раз в пять лет. Приборы радиационной, химической и биологической разведки и контроля, не прошедшие периодические испытания (поверку), подлежат списанию и утилизации. Основанием для продления срока хранения запасов или их списания является акт периодических (лабораторных) испытаний (поверки). Списание и утилизация запасов, утративших защитные и эксплуатационные свойства, производится по решению руководителей МКУ "Управление по делам ГО и ЧС города Южно-Сахалинска", Департамента продовольственных ресурсов и потребительского рынка администрации города Южно-Сахалинска на основании актов периодических (лабораторных) испытаний (поверки). При этом производится своевременное освежение и замена запасов взамен списанных.