4.1. Информирование общественности о дате, времени и месте проведения заседания Оргкомитета осуществляется путем размещения информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска http://yuzhno-sakh.ru. Информирование должно быть осуществлено не позднее 2 дней до проведения заседания Оргкомитета.
4.2. Заинтересованным лицам и иным лицам, указанным в ст. 15 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", гарантируется возможность присутствия на заседаниях Оргкомитета.
4.3. Участие заинтересованных и иных лиц в заседании Оргкомитета осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
4.4. Секретарь комиссии перед началом заседания Оргкомитета проводит процедуру регистрации.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии), а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
4.5. Заинтересованные и иные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании Оргкомитета данным лицам может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.
4.6. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных и иных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания, секретарь Оргкомитета обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
4.7. Контроль за своевременной организацией информирования населения возлагается на секретаря Оргкомитета.
Исполняющий обязанности
начальника управления
внутренней политики
Д.А.Полубояринов