2.1. Организационный комитет образуется в составе председателя Организационного комитета, заместителя председателя, секретаря и членов Организационного комитета.
2.2. Заседания Организационного комитета проводятся не реже одного раза в квартал, не позднее чем за 30 дней до проведения мероприятия. Внеочередные заседания Организационного комитета проводятся по решению председателя Организационного комитета.
2.3. Председатель Оргкомитета по представлению заместителя председателя назначает время и место проведения заседания, утверждает повестку дня. Секретарь сообщает об этом членам Оргкомитета в срок не позднее чем за два дня до заседания.
2.4. По итогам проведения заседания Оргкомитета составляется протокол. Обязанность ведения протоколов и доведение решений Оргкомитета до всех участников заседания возлагается на секретаря Оргкомитета.
2.5. Не позднее чем за 60 дней до проведения мероприятия представляются в секретариат Оргкомитета предложения по подготовке и проведению общегородского мероприятия.
2.6. На заседания Оргкомитета его члены готовят предложения по подготовке и проведению общегородских мероприятий, также выносятся проблемные вопросы, предварительно проработанные с заинтересованными сторонами и требующие их оперативного решения.
2.7. Члены Оргкомитета несут персональную ответственность за выполнение раздела плана общегородского мероприятия, отнесенного к их ведению.
2.8. Оргкомитет осуществляет контроль за подготовкой отраслевыми (функциональными) органами, структурными подразделениями аппарата администрации города и муниципальными казенными и бюджетными учреждениями распоряжений о подготовке и проведении праздничного мероприятия.
2.9. Не позднее чем за 2 дня до проведения мероприятия заместитель председателя Оргкомитета докладывает председателю Оргкомитета о готовности к проведению мероприятия.
2.10. При необходимости на заседание Оргкомитета могут приглашаться представители Правительства Сахалинской области, депутаты Городской Думы города Южно-Сахалинска, представители общественных организаций, руководители учреждений и предприятий города и иные лица.
2.11. После проведения общегородского мероприятия проводится итоговое заседание Оргкомитета.