5.1. Образовательные организации обеспечивают предоставление ежемесячных отчетов о расходовании средств дополнительной меры социальной помощи в двухдневный срок после окончания отчетного периода по установленной форме (Приложение N 1).
5.2. Для формирования ежемесячной отчетности образовательной организации необходимо предоставить в бухгалтерию образовательной организации следующие документы:
- список учащихся 1 - 4 классов, в котором указывают фамилию, имя, отчество ребенка, дату рождения, домашний адрес;
- списки учащихся 5 - 11 классов из малоимущих семей, семей, находящихся в социально опасном положении, согласованные с государственным казенным учреждением "Центр социальной поддержки Сахалинской области", отделение по городу Южно-Сахалинску;
- список учащихся 5 - 11 классов из семей коренных малочисленных народов Севера Сахалинской области, согласованный с Управлением внутренней политики администрации города Южно-Сахалинска. Все списки учащихся должны быть заверены подписью руководителя и печатью образовательной организации;
- табель учета посещаемости детей (1 - 4 классы отдельно по каждому классу, 5 - 11 классы единым списком) (Приложение N 2);
- меню на каждый день, согласованное с руководителем и заверенное печатью образовательной организации;
- накладная на каждый день, утвержденная руководителем и печатью образовательной организации;
- сводный отчет образовательной организации, составленный по каждой категории обучающихся отдельно с указанием даты получения питания, общей стоимости продуктов питания по меню, фактического количества обучающихся на каждый день и суммы затраченных средств, утвержденный руководителем и печатью образовательной организации (Приложение N 3).