1. Расходование средств на проведение мероприятий, указанных в статье 1 настоящего Порядка, осуществляется в соответствии со сметой расходов на каждое конкретное мероприятие. В смету расходов включаются затраты, необходимые на проведение данного мероприятия, соответствующие приложению к настоящему Порядку. К смете расходов прилагаются: порядок проведения мероприятия, списки приглашенных лиц и участников мероприятия.
2. Смета расходов утверждается руководителем органа местного самоуправления либо руководителем учреждения, в зависимости от исполнителя мероприятия муниципальной программы и главным бухгалтером по форме, утверждаемой руководителем соответствующего органа местного самоуправления (учреждения).
3. После проведения Мероприятия составляется отчет, содержащий перечень первичных финансовых документов, подтверждающих расходование средств в соответствии с утвержденной сметой расходов.
4. Неотъемлемой частью отчета являются акты на списание материальных ценностей, составленные в произвольной форме и подписанные членами постоянной комиссии, состав которой утверждается распоряжением администрации города Южно-Сахалинска.
5. Отчеты по проведенным мероприятиям и акты на списание материальных ценностей подлежат утверждению курирующим вице-мэром.