4.1. Совет формируется из числа руководителей образовательных учреждений, подведомственных Департаменту образования, сотрудников Департамента образования, сотрудников МКУ "Централизованная бухгалтерия учреждений образования" г. Южно-Сахалинска и иных лиц.
4.2. Состав Совета формируется на основании приказа директора Департамента образования. Состав Совета в зависимости от поставленных на разрешение Совета вопросов может быть сформирован индивидуально или постоянно.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 28.12.2018 N 3747-па)
4.3. В состав Совета входят семь лиц: председатель Совета, заместитель председателя Совета, секретарь и члены Совета.
4.4. Председатель Совета организует работу Совета и руководит ею. В отсутствие председателя Совета его обязанности исполняет заместитель председателя Совета.
4.5. Подготовку и организацию проведения заседаний Совета осуществляет секретарь Совета.
4.6. Секретарь Совета за 5 дней до заседания готовит повестку дня, которая утверждается председателем Совета.
(п. 4.6 в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 11.05.2023 N 1352-па)
4.7. Заседание Совета ведет председатель Совета либо его заместитель.
4.8. Заседание Совета проводится по мере необходимости.
4.9. Заседание Совета считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.
4.10. Решение Совета принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Совета и оформляется протоколом, который подписывает председатель Совета либо заместитель председателя Совета, председательствующий на заседании Совета.
4.11. Протокол составляется на заседании Совета секретарем Совета. Протокол составляется в письменной форме.
4.12. Протокол заседания Совета должен быть составлен и подписан не позднее чем через три дня после окончания заседания Совета.