4.1. Настоящий Раздел разработан в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 31.03.2010 N 565 "Об утверждении Порядка организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации города Южно-Сахалинска" и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица) на заседании Комиссии по присуждению Премии мэра города Южно-Сахалинска.
4.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях Комиссии.
4.3. Действие настоящего Раздела не распространяется на представителей органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании Комиссии в соответствии с действующим нормативным правовым актом.
4.4. Секретарь Комиссии не позднее 7 рабочих дней до дня проведения заседания информирует заинтересованных лиц путем размещения информации на официальном сайте администрации города (http://yuzhno-sakh.ru) о запланированном к проведению заседании Комиссии.
4.5. Информация включает в себя следующие сведения:
- дата и время проведения заседания;
- место проведения заседания с указанием точного адреса;
- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;
- необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;
- порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
- контактный телефон и электронный адрес секретаря Комиссии;
- иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
4.6. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании Комиссии, направляет заявление в произвольной форме на участие в заседании Комиссии на имя председателя Комиссии не позднее 3 рабочих дней до дня заседания.
4.7. Заявление (с указанием фамилии, имени, отчества, даты заседания Комиссии, по желанию - контактной информации) направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес Департамента экономического развития аппарата администрации города Южно-Сахалинска (der@yuzhno-sakh.ru).