3.1. Состав Комиссии по присуждению Премии мэра города Южно-Сахалинска (далее - Комиссия) утверждается постановлением администрации города Южно-Сахалинска.
3.2. Комиссию возглавляет председатель - мэр города Южно-Сахалинска. Председатель осуществляет общее руководство деятельностью Комиссии, ведет ее заседания, утверждает принятые Комиссией решения и протоколы. В случае отсутствия председателя его полномочия исполняет заместитель председателя Комиссии.
3.3. Секретарь Комиссии осуществляет информационное и документальное обеспечение деятельности Комиссии, обеспечивает присутствие заинтересованных лиц на заседании Комиссии.
3.4. Организационное обеспечение заседаний Комиссии осуществляет Департамент экономического развития аппарата администрации города Южно-Сахалинска.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 03.10.2019 N 3084-па)
3.5. Комиссия правомочна принимать решения, если на ее заседании присутствует более половины членов Комиссии.
3.6. Комиссия рассматривает представленные материалы по Премии мэра города в срок не позднее 1 августа текущего года.
3.7. Для представления претендентов на Премию мэра города на заседание Комиссии могут приглашаться руководители структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска, органов исполнительной власти Сахалинской области, представивших ходатайства о присуждении Премии мэра города.
3.8. Представление претендентов на Премию мэра города на заседании Комиссии осуществляет вице-мэр города или, по его поручению, руководитель структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа администрации города Южно-Сахалинска; руководитель или представитель органа исполнительной власти Сахалинской области, представившего ходатайство о присуждении Премии мэра города.
3.9. Обязательным условием рассмотрения ходатайств о присуждении Премии мэра города на заседании Комиссии является наличие не менее трех претендентов по каждой номинации.
3.10. Комиссия принимает решение большинством голосов присутствующих на заседании членов Комиссии путем открытого голосования. При равенстве голосов членов Комиссии голос председателя Комиссии является решающим.
3.11. В каждой номинации определяется один Лауреат Премии мэра города. В случае отсутствия предложений по одной или нескольким номинациям по решению Комиссии в иных номинациях определяется более одного Лауреата. Общее количество Лауреатов по всем номинациям не должно превышать 16.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 01.12.2020 N 3615-па)
3.12. По итогам заседания Комиссии составляется протокол, который подписывается секретарем и утверждается председателем Комиссии.