6.1. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях Комиссии.
6.2. Председатель Комиссии, осуществляющий организационно-технические функции по подготовке и проведению заседаний, не позднее чем за 7 рабочих дней до дня проведения заседания Комиссии информирует граждан через размещение информации в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска http://yuzhno-sakh.ru о запланированном к проведению заседании Комиссии.
6.3. Информация включает в себя следующие сведения:
- дата и время проведения заседания Комиссии;
- место проведения заседания с указанием точного адреса;
- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;
- необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;
- порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;
- контактный телефон и электронный адрес организатора заседания Комиссии;
- иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
6.4. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее присутствовать на заседании Комиссии, направляет заявление на участие в заседании Комиссии (далее - заявление) председателю Комиссии не позднее чем за 3 рабочих дня до дня заседания.
6.5. Заявление в произвольной форме направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес отдела по связям с общественностью Департамента внутренней политики администрации города Южно-Сахалинска oss@yuzhno-sakh.ru.
(в ред. Постановления Администрации города Южно-Сахалинска от 04.12.2018 N 3432-па)
6.6. Председателем Комиссии при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливается на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.