4.1. В настоящем разделе приводятся сведения о специфических полномочиях, для автоматизации или информационной поддержки исполнения которых используется объект учета. Указываются сведения только о тех муниципальных/государственных услугах и функциях, административные процедуры которых непосредственно автоматизируются или обеспечиваются с использованием объекта учета. Не включаются в перечень муниципальные/государственные услуги и функции, для которых объект учета является только источником (поставщиком) данных, в том числе и для других ИС (в том числе в рамках межведомственного информационного взаимодействия), и не задействован в рамках непосредственного исполнения административных процедур для муниципальной/государственной услуги или функции.
4.2. В поле "Номер муниципальной/государственной услуги (функции)" - указывается номер муниципальной/государственной услуги, функции, осуществляемой муниципальным/государственным органом, уполномоченным на создание, развитие, модернизацию объекта учета. Номер указывается из Федеральной государственной информационной системы "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Реестр ГУ/ГФ).
4.3. В случае отсутствия государственной услуги (функции) в Реестре ГУ/ГФ заполняется поле "Нормативный правовой акт". В данном поле указываются реквизиты (номер, дата, наименование) нормативного правового акта, на основании которого предоставляется данная муниципальная/государственная услуга, исполняется функция (с указанием ссылки на пункт (подпункт, часть, статью) такого акта).
4.4. В поле "Полное наименование муниципальной/государственной услуги (функции)" указывается наименование муниципальной/государственной услуги, функции в соответствии с Реестром ГУ/ГФ. В случае отсутствия муниципальной/государственной услуги, функции в Реестре ГУ/ГФ полное наименование муниципальной/государственной услуги, функции приводится в соответствии с нормативным правовым актом, на основании которого предоставляется данная услуга и функция.
4.5. В поле "Ведомственные объекты управления" указывается наименование учитываемых в ИС объектов (массивов информации), являющихся информационной составляющей предоставления муниципальных (государственных) услуг или исполнения муниципальных (государственных) функций, например - внесение/изменение/удаление записи из какого-либо реестра, выдача сведений из какого-либо реестра.
4.6. В поле "Процент использования ресурсов ИС при автоматизации исполнения муниципальной/государственной услуги (функции)" указывается процент использования ресурсов ИС при автоматизации исполнения муниципальной/государственной услуги и функции. Особенности расчета процента ресурсов ИС, используемого при автоматизации исполнения муниципальной/государственной услуги и функции, приведены в пунктах 4.7 - 4.9 настоящего Приложения.
4.7. Процент использования ИС муниципальной/государственной услугой или функцией определяется как отношение количества транзакций, относящихся к данной муниципальной/государственной услуге или функции, за определенный период к общему количеству транзакций, реализуемых данной ИС за тот же период. Если ИС используется при реализации единственной муниципальной/государственной услуги или функции, то процент использования составляет 100% и все затраты по данной ИС относятся на соответствующую муниципальную/государственную услугу или функцию. Если ИС используется при реализации нескольких муниципальных/государственных услуг и функций, то сумма процентов использования ИС этими муниципальными/государственными услугами и функциями должна составлять 100%. Затраты на создание, развитие, модернизацию и эксплуатацию данной ИС распределяются по затратам на информатизацию муниципальной/государственной услуги и функции пропорционально проценту использования ИС соответствующей муниципальной/государственной услугой или функцией.
4.8. Для муниципальных/государственных услуг количество транзакций, реализуемых ИС, определяется как количество заявлений на предоставление услуг, обрабатываемых в ИС в течение одного года. Для муниципальных/государственных функций количество транзакций, реализуемых ИС, определяется как количество учетных (регистрационных) операций, связанных с осуществлением муниципальных/государственных функций, обрабатываемых в течение одного года. За основу для расчета количества транзакций принимаются фактические показатели прошлого года. Для ИС, введенных в эксплуатацию менее года назад, для расчета доли использования ИС применяются характеристики ИС, установленные в эксплуатационной документации на данную ИС.
4.9. В случае если специфика муниципальных/государственных услуг или функций, использующих ИС, обусловливает существенные изменения количества транзакций по годам (более чем на 30% от среднего количества) или общее количество транзакций в ИС составляет менее 1000 в год, то проценты использования ИС по всем муниципальным/государственным услугам и функциям, использующим ИС, принимаются равными.
4.10. Если при реализации муниципальной/государственной услуги или функции используется несколько ИС, то затраты на ее информатизацию, определенные с учетом процента использования каждой ИС, суммируются.
4.11. В поле "Индикаторы и показатели муниципальных/государственных услуг (функций)" указываются индикаторы и показатели на очередной финансовый год и плановый период. Индикаторы и показатели муниципальных/государственных услуг, функций, дополняются и актуализируются при утверждении структурными подразделениями аппарата, отраслевыми (функциональными) органами, подведомственными им учреждениями и предприятиями, планов информатизации структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия, и формировании отчетов о выполнении планов информатизации.
4.12. Поле "ИС, направленные на информирование о деятельности структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия" заполняется в случае, если ИС используется для информирования о деятельности структурного подразделения аппарата, отраслевого (функционального) органа, подведомственного им учреждения и предприятия.