1.1.1. В поле "Уникальный идентификационный номер объекта учета" указывается номер, присвоенный при регистрации объекту учета в системе учета информационных систем Управления информатизации.
1.1.2. В поле "Полное наименование" указывается полное наименование объекта учета в соответствии с правовыми актами, устанавливающими необходимость создания объекта учета. Реквизиты соответствующего документа указываются в поле "Решение о создании (закупке)". В случае принятия (утверждения) правового акта, вносящего изменения в наименование объекта учета, соответствующие изменения вносятся и в поле "Полное наименование".
1.1.3. В поле "Краткое наименование" указывается краткое наименование объекта учета в соответствии с нормативными правовыми актами. Если краткое наименование не установлено в указанных документах, то в качестве краткого наименования указывается формулировка, характеризующая назначение или сферу применения объекта учета.
1.1.4. В поле "Решение о создании (закупке)" указываются основания для создания (закупки) объекта учета: правовые акты государственных и (или) муниципальных органов, регулирующие вопросы создания (закупки) объектов учета, с указанием наименования акта, номера документа, даты принятия, с указанием ссылки на пункт, в котором содержатся положения, относящиеся к объекту учета (подпункт, часть, статью).
Для ИС специальной деятельности и ЦОД указываются сведения об актах и поручениях Правительства РФ, Президента РФ, Губернатора и Правительства Сахалинской области, мэра и администрации города Южно-Сахалинска, являющихся основанием для создания (закупки) объекта учета структурным подразделением аппарата, отраслевым (функциональным) органом, подведомственным им учреждением и предприятием.
В поле приводятся только действующие в настоящее время решения о создании (закупке) объекта учета. Утратившие силу документы исключаются из перечня при актуализации электронного паспорта. К каждому пункту перечня документов прикладывается файл в формате PDF, обеспечивающем возможность автоматизированного поиска информации, ODF, содержащий текст документа, на основании которого принято решение о создании (закупке) объекта учета. Допускается вместо файла указывать ссылку на публикацию документа на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru).
1.1.5. В поле "Дата регистрации" системой учета информационных систем автоматически фиксируется дата регистрации объекта учета.
1.1.6. Поле "Классификационная категория объекта учета" заполняется в соответствии с указаниями по классификации, приведенными в Приложении N 1 к настоящим Правилам.