4.1. Настоящий раздел разработан в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), на заседаниях Комиссии.
4.2. Департамент продовольственных ресурсов и потребительского рынка аппарата администрации города Южно-Сахалинска (далее - Департамент) не позднее чем за 5 рабочих дней до даты проведения заседания информирует граждан о дате, времени и месте проведения заседания Комиссии осуществляется путем размещения информации на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска на странице Подразделения "Департамент продовольственных ресурсов и потребительского рынка" в разделе "Новости и объявления" (http://yuzhno-sakh.ru/dirs/206) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4.3. Заявки на участие заинтересованных и иных лиц в заседании Комиссии подаются за 2 рабочих дней до дня заседания Комиссии в Департамент продовольственных ресурсов потребительского рынка аппарата администрации г. Южно-Сахалинска.
4.4. Заявление в произвольной форме направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес Департамента.
4.5. Организатором заседания Комиссии при получении заявления в письменном виде проставляется отметка в заявлении о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливается на основании сведений, содержащихся в сообщении.
4.6. Количество присутствующих граждан на заседании Комиссии не ограничивается, однако не должно создавать препятствий в работе Комиссии.
4.7. Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании Комиссии определяется председателем Комиссии перед проведением заседания, исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.
4.8. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 4.3 настоящего Положения, допускаются к участию только при наличии свободных мест для размещения.
4.9. Участие заинтересованных лиц в заседании Комиссии осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
4.10. Секретарь Комиссии перед началом заседания проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.
4.11. В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество (отчество указывается при его наличии). Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
4.12. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.
4.13. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председателя Комиссии заинтересованному лицу может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.
4.14. Все расходы по участию в заседании Комиссии осуществляются за счет собственных средств заинтересованных лиц или представляемых ими организаций и органов, если иное не предусмотрено действующим законодательством.