3.2.1. Основания для начала административной процедуры.
Основанием для начала административной процедуры является поступление в Департамент, в том числе через МФЦ заявления о предоставлении муниципальной услуги с прилагаемыми документами, которые могут быть предоставлены получателем муниципальной услуги или его представителем при личном приеме, по почте или в электронной форме (при наличии такой возможности).
(в ред. Постановлений Администрации города Южно-Сахалинска от 20.03.2017 N 749-па, от 16.06.2017 N 1637-па)
Для подачи заявления, передачи необходимых документов, а также просмотра хода исполнения и завершения исполнения муниципальной услуги в электронной форме необходимо использование для этих целей РГИС Портал государственных и муниципальных услуг (функций) Сахалинской области и ГИС Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) после регистрации на указанных порталах и в порядке, указанном в подразделе 2.14 второго раздела настоящего административного регламента.
3.2.2. Содержание каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры.
Административная процедура предполагает следующие административные действия:
3.2.2.1. При личном обращении заявителя специалист Управления ИФО принимает и регистрирует заявление, на копии заявления ставит подпись и штамп, с указанием номера регистрации, даты приема документов от заявителя, даты получения результата предоставления муниципальной услуги, передает заявителю, под роспись о получении копии заявления (иной документ), со штампом о регистрации - в течение 15 минут с момента обращения заявителя.
3.2.2.2. При поступлении документов по почте специалист Управления ИФО регистрирует заявление в течение 1 дня с момента поступления заявления в Департамент, готовит и направляет простым почтовым отправлением уведомление заявителю с датой, номером регистрации и датой получения результата предоставления муниципальной услуги, описанием порядка получения информации о ходе предоставления муниципальной услуги.
(в ред. Постановлений Администрации города Южно-Сахалинска от 20.03.2017 N 749-па, от 16.06.2017 N 1637-па)
3.2.2.3. При обращении заявителя для получения услуги в электронной форме по электронной почте специалист Управления ИФО принимает заявление, распечатывает и регистрирует в течение 1 дня с момента поступления заявления в Департамент.
(в ред. Постановлений Администрации города Южно-Сахалинска от 20.03.2017 N 749-па, от 16.06.2017 N 1637-па)
Подтверждает факт получения заявления по электронной почте ответным сообщением в электронном виде с указанием даты, регистрационного номера и даты получения результата предоставления муниципальной услуги.
3.2.2.4. Специалист Управления ИФО передает зарегистрированное заявление и прилагаемые документы ответственному специалисту Департамента в течение 2 рабочих дней с момента его регистрации.
(в ред. Постановлений Администрации города Южно-Сахалинска от 20.03.2017 N 749-па, от 16.06.2017 N 1637-па)
3.2.3. Сведения о должностном лице, ответственном за выполнение каждого административного действия, входящего в состав административной процедуры.
Должностным лицом, ответственным за выполнение всех административных действий, входящих в состав административной процедуры, является специалист Управления ИФО в обязанности которого входит выполнение настоящей административной процедуры в соответствии с должностной инструкцией.
3.2.4. Критерии принятия решений.
Критерием принятия решения в рамках настоящей административной процедуры является наличие заявления и прилагаемых к нему документов.
3.2.5. Результат административной процедуры и порядок передачи результата.
Результатом выполнения административной процедуры является прием и регистрация заявления предоставленного заявителем с прилагаемыми документами, в том числе через МФЦ, в виде почтового отправления, либо в электронном виде в соответствии с распоряжением Правительства Сахалинской области N 459-р в течение 1 дня с момента поступления заявления, передача зарегистрированного заявления с прилагаемыми документами ответственному лицу УпДепартамента в течение 2 рабочих дней с момента его регистрации.
(в ред. Постановлений Администрации города Южно-Сахалинска от 20.03.2017 N 749-па, от 16.06.2017 N 1637-па)
3.2.6. Способ фиксации результата выполнения административной процедуры, в том числе в электронной форме и в МФЦ.
Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является присвоение заявлению регистрационного номера, в том числе при подаче заявления в электронной форме и в МФЦ.