1. Количественный и качественный анализ документов за определенный период времени (год, месяц) проводится по месту регистрации документов: в отделе по работе с документами и структурных подразделениях администрации города.
Результаты учета количества документов обобщаются отделом по работе с документами и представляются руководству.
Обращения граждан, поступающие и создающиеся документы подсчитываются отдельно.
Итоговые данные подсчета представляются по специальной форме электронного носителя.