1. Руководители отделов, управлений и комитетов, других структурных подразделений администрации города для выполнения управленческих функций издают приказы в пределах своей компетенции, определенной Положением о структурном подразделении.
2. Приказы издаются руководителем, им подписываются и рассылаются исполнителям.
3. Приказы регламентируют внутреннюю деятельность подразделений и подведомственных организаций.
4. Руководители структурных подразделений в своих приказах не вправе поручать решение каких-либо задач другим структурным подразделениям.
5. Приказ имеет следующие реквизиты (приложение N 2):
Наименование администрации города.
Наименование структурного подразделения.
Наименование вида документа - приказ.
Дата и номер.
Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом; номер состоит из знака "N" и порядкового номер приказа, например: 15 июня 2000 года N 21; 03.07.2000 N 44.
Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается полужирным шрифтом через 1 межстрочный интервал.
Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру.
Текст приказа может состоять из 2 частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в творительном падеже, его дата, номер и заголовок.
Преамбула в проектах приказов завершается словом "приказываю", которое печатается вразрядку.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи и расшифровки подписи (инициалы, фамилия).
Приказы подписывает руководитель структурного подразделения, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.