1. Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления должно соответствовать прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.
2. Проекты распорядительных документов после подготовки и согласования с заинтересованными подразделениями и должностными лицами передаются в отдел организационно-контрольной работы, который осуществляет контроль за правильностью их оформления.
Оформленные документы передаются на подпись руководству в соответствии с правом подписи документов и распределением обязанностей.
3. Копии подписанных руководителями распорядительных документов регистрируются в отделе по работе с документами и в обязательном порядке рассылаются в структурные подразделения, в ведении которых находятся рассматриваемые вопросы.
4. Передача документов между структурными подразделениями осуществляется через работников структурных подразделений, ответственных за делопроизводство, минуя отдел по работе с документами только в том случае, если они в этом отделе не зарегистрированы.