1. Движение документов в администрации города с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.
2. Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними в администрации города, регламентируются настоящей инструкцией по делопроизводству, положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями.
3. При применении в администрации города электронного документооборота отделом по работе с документами совместно со службой автоматизации разрабатываются маршруты движения документов.