В приложениях помещаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, образцы документов и пр. Приложения подписываются руководителем подразделения администрации города, подготовившего проект.
Приложения согласовываются с курирующим заместителем Главы администрации города.
4. На оборотной стороне первой страницы проекта указываются должностные лица, с которыми, в зависимости от содержания, должен быть согласован проект решения (приложение 13).
В состав визы согласования входят наименование должности, личная подпись визирующего, ее расшифровка с обязательным обозначением даты.
Замечания, особое мнение и дополнения к проекту излагаются на отдельном листе, заверяются подписью, датируются.
Запрещается вносить замечания, дополнения и прочие исправления в самом тексте проекта решения.
Виза должностного лица, подготовившего проект решения, расшифровывается на оборотной стороне первого листа в левом нижнем углу с указанием инициалов и фамилии, должности, с обязательным обозначением даты подготовки документа и номера телефона.
5. Пояснительная записка к проекту решения оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты.
Наименование вида документа - печатается прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру.
Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке к тексту указывается полное название проекта решения, к которому подготовлена пояснительная записка.
Например: