1. На контроль ставятся все поступающие документы Президента РФ, Правительства РФ, администрации Тверской области и Законодательного Собрания, требующие исполнения.
В первую очередь рассматриваются документы с отметками "срочно".
2. Контроль за исполнением данных документов осуществляется отделом по работе с документами, по поручению руководства администрации города.
Глава города, которому передан на исполнение документ органа государственной власти, определяет исполнителей и сроки исполнения поручений в резолюции.
3. Отдел по работе с документами делает соответствующие отметки: фиксирует фамилию исполнителя, содержание резолюции и все последующие отметки о прохождении и исполнении документов.
4. Протокольная часть ежемесячно составляет сводку о ходе исполнения документов для последующего информирования руководства администрации города о состоянии исполнительской дисциплины по выполнению документов органов государственной власти.
5. О ходе и результатах выполнения каждого документа Главе города представляются сведения за подписью должностного лица, которому было дано поручение, или лица, исполняющего его обязанности.
Если поручение, содержащееся в документе, дано нескольким должностным лицам, то исполнитель, указанный в поручении первым, является ответственным исполнителем поручения и организует работу соисполнителей. Ответственный исполнитель определяет сроки представления соисполнителями предложений, порядок согласования и подготовки итогового проекта документа. Соисполнители представляют свои предложения ответственному исполнителю в установленные им сроки.
6. Сведения о снятии с контроля исполненных документов проставляются отметкой "в дело".