4.1. Субъекты формирования муниципальных информационных ресурсов города Твери
4.1.1. Субъектами формирования муниципальных информационных ресурсов являются: Тверская городская Дума, администрация города Твери, ее структурные отраслевые и территориальные подразделения, муниципальные унитарные предприятия, а также муниципальные учреждения.
4.1.2. В обязанности указанных субъектов входит систематизация разрозненных знаний, сведений, данных, создаваемых или накапливаемых в городе Твери как муниципальном образовании, и придание им формы (документирование), обеспечивающей их использование (потребление) всеми заинтересованными лицами.
4.2. Состав муниципальных информационных ресурсов города Твери
4.2.1. К муниципальным информационным ресурсам города Твери относятся документы и отдельные массивы документов (картотеки, записи в журналах, книгах, реестрах, карты, схемы, планы, чертежи и другие графические материалы, отдельные файлы, базы данных), находящиеся в органах местного самоуправления города Твери, в муниципальных унитарных предприятиях и муниципальных учреждениях, произведенные их работниками в порядке выполнения служебных и трудовых обязанностей, созданные за счет бюджетных средств или иного муниципального имущества, а также полученные органами городского самоуправления города Твери на других законных основаниях.
4.2.2. Для обеспечения развития города, управления фондами и ресурсами территории, развития городской инфраструктуры и решения хозяйственных задач необходима многоаспектная информация, включающая данные о хозяйствующих субъектах, недвижимости, земельных и природных ресурсах, городской инфраструктуре, экологии, демографической обстановке и т.д.
4.2.3. Сбор и оперативное предоставление информации о состоянии, тенденциях развития и правовом статусе объектов и субъектов городской среды осуществляется через систему ведения кадастров, реестров и регистров, используемых в системе управления городом.
4.2.4. Кадастры, регистры и реестры, содержащие основную информацию об объектах инфраструктуры, хозяйствующих субъектах, населении, являются ядром единой информационной системы города Твери.
4.2.5. Состав кадастров, реестров и регистров информации об объектах и субъектах городской среды определяется в соответствии с нормативными и директивными документами федерального и регионального уровня, интересами города Твери как собственника, и должен удовлетворять информационным потребностям органов местного самоуправления города при подготовке управленческих решений.
4.3. Документирование информации
4.3.1. Обязательным условием включения информации в муниципальные информационные ресурсы города Твери является ее документирование на материальных носителях с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
4.3.2. Основными материальными носителями информации в органах городского самоуправления города Твери, его муниципальных учреждениях и муниципальных унитарных предприятиях являются бумажные, пластиковые, машинные (гибкие и жесткие магнитные диски, магнитные ленты, оптические, магнитооптические диски) и другие материальные носители информации.
4.3.3. Документирование информации осуществляется в соответствии с правилами делопроизводства, установленными органами городского самоуправления.
4.3.4. Документ, полученный из автоматизированных информационных систем, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом владельца муниципального информационного ресурса города Твери, действующим в пределах своей компетенции и в установленном порядке.
4.3.5. Юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого, передаваемого с помощью автоматизированных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования. Право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии, порядок выдачи которой определяется законодательством Российской Федерации.
4.3.6. Включение информации в кадастр, реестр, регистр считается фактом документирования информации и служит основанием для включения информации в состав муниципальных информационных ресурсов.
4.4. Порядок включения информации в состав муниципальных информационных ресурсов
4.4.1. В состав муниципальных информационных ресурсов включается документированная информация.
4.4.2. Документирование информации охватывает все процессы, относящиеся к записи (фиксации) информации, относящейся к деятельности муниципальных служб, на различных носителях по установленным правилам.
4.4.3. Порядок документирования информации, формирования ее в электронных или иных массивах, включения определенного вида документированной информации в состав муниципальных информационных ресурсов города Твери, отнесения части информации к категории ограниченного доступа, предоставления информации пользователям устанавливается положением о формировании и использовании определенного вида информационных ресурсов, которое разрабатывается владельцем информационного ресурса и утверждается руководителем муниципального органа управления или муниципального предприятия, учреждения по согласованию с управлением информатизации.
4.4.4. Включение информационных ресурсов в состав муниципальных информационных ресурсов не является основанием для ограничения прав владельцев и пользователей этих информационных ресурсов и не является основанием для ограничения доступа к содержащейся в них информации, а также не ограничивает прав собственников информационных ресурсов, которые были включены в состав муниципальных информационных ресурсов.