5. Порядок работы
5.1. Основной формой организации деятельности совещательного органа является заседание.
5.2. Совещательный орган осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы и повесткой дня заседания.
5.3. Заседания совещательного органа проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал, либо определяется иная периодичность проведения заседаний.
Внеочередные заседания совещательного органа проводятся по решению председателя совещательного органа.
5.4. Заседание совещательного органа считается правомочным, если на нем присутствует более половины состава лиц, входящих в совещательный орган.
5.5. Члены совещательного органа участвуют в заседании без права замены.
В случае невозможности присутствия члена совещательного органа на заседании он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме. В этом случае оно оглашается на заседании совещательного органа и приобщается к протоколу заседания.
5.6. На заседания могут приглашаться представители исполнительных органов государственной власти Тверской области, структурных подразделений администрации города, Тверской городской Думы, организаций и общественных формирований, не входящих в состав совещательного органа.
5.7. Решения совещательного органа принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании лиц, входящих в состав совещательного органа.
В отдельных случаях может быть установлено иное количество голосов, необходимых для принятия решения (например, по принципиально важным вопросам либо, если это предусмотрено федеральными правовыми актами, а также правовыми актами субъекта Федерации или Тверской городской Думы).
В случае, если секретарь совещательного органа не участвует в принятии решений, это обстоятельство отражается в положении о совещательном органе.
5.8. В период временно отсутствующего (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность) секретаря совещательного органа его обязанности по решению председателя совещательного органа исполняет один из членов соответствующего совещательного органа.
5.9. Решения, принимаемые на заседании совещательного органа, оформляются протоколом, который подписывают председатель и секретарь совещательного органа либо все члены совещательного органа, если это предусмотрено действующим законодательством.
5.10. Решения совещательного органа, принятые в пределах его компетенции, носят рекомендательный характер. В случаях, предусмотренных законодательством или муниципальными правовыми актами, решения совещательного органа являются обязательными для структурных подразделений администрации города Твери, организаций, действующих в сфере ведения указанного совещательного органа.