1. Глава администрации города и его заместители в соответствии с распределением обязанностей между ними дают руководителям структурных подразделений администрации города (далее - исполнители) поручения по вопросам, относящимся к полномочиям этих подразделений, и контролируют их исполнение.
2. Регистрацию письменных поручений Главы администрации города Твери, их рассылку и общий контроль исполнения осуществляет отдел по работе с документами и контроля управления организационно-контрольной работы администрации города Твери.
Регистрацию поручений Главы администрации города Твери, данных на аппаратных и иных совещаниях, их рассылку и общий контроль исполнения осуществляет отдел организационной работы управления организационно-контрольной работы администрации города Твери.
(п. 2 в ред. Постановления администрации города Твери от 28.09.2016 N 1603)
3. Регистрацию письменных поручений заместителей Главы администрации города, их рассылку и общий контроль осуществляют помощники заместителей Главы администрации города.
4. Лицо, указанное в письменном поручении первым или обозначенное словом "ответственный", является ответственным исполнителем поручения и организует работу по его исполнению.
Изменение ответственного исполнителя возможно на основании резолюции руководителя, давшего поручение.
Письменные предложения об изменении ответственного исполнителя или состава исполнителей представляются лицу, давшему поручение, в течение трех дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям - незамедлительно.
5. В случае, если поручение выходит за пределы компетенции исполнителя, последний в течение трех дней после оформления поручения, а по срочным и оперативным поручениям незамедлительно, направляет руководителю, давшему поручение, мотивированные предложения об изменении исполнителя.
6. Ответственный исполнитель определяет порядок исполнения поручения, а также порядок подготовки и согласования материалов, представляемых в связи с исполнением этого поручения, за исключением случаев, когда указанный порядок определен муниципальным правовым актом города Твери или в самом поручении.
В случае, если ответственным исполнителем не обеспечено исполнение поручения в установленный срок, он представляет объяснение лицу, давшему поручение.
7. Поручения Главы администрации города и его заместителей в виде резолюций на корреспонденцию, иные документы даются на листах установленного образца или непосредственно на самом рассматриваемом документе.
В состав резолюции входят следующие элементы: ФИО исполнителя (исполнителей), содержание поручения, подпись лица, дающего поручение, дата.
8. Поручения, в которых не установлен срок исполнения, исполняются в срок не более 30 дней, если иное не предусмотрено федеральным законодательством.