3.2.1. Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является:
- личное обращение заявителя в Департамент с заявлением о предоставлении муниципальной услуги по форме согласно приложению 1 к настоящему Административному регламенту;
- направление в адрес Департамента заявления о предоставлении муниципальной услуги по форме согласно приложению 1 к настоящему Административному регламенту с использованием почтовой связи;
- направление заявления о предоставлении муниципальной услуги по форме согласно приложению 1 к настоящему Административному регламенту через ГАУ "МФЦ";
- направление заявления о предоставлении муниципальной услуги по форме согласно приложению 1 к настоящему Административному регламенту в электронной форме.
При обращении заявителя через ГАУ "МФЦ" специалист ГАУ "МФЦ" принимает документы от заявителя и передает в Департамент в порядке и сроки, установленные заключенным между ГАУ "МФЦ" и администрацией города Твери соглашением о взаимодействии.
(п. 3.2.1 в ред. Постановления администрации города Твери от 25.08.2016 N 1434)
3.2.2. При получении заявления и документов, приложенных к нему для предоставления муниципальной услуги, должностное лицо Департамента, ответственное за прием и регистрацию документов:
3.2.2.1. устанавливает предмет обращения;
3.2.2.2. проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя;
3.2.2.3. в случае необходимости свидетельствования верности копий представленных документов сверяет представленные экземпляры оригиналов и копий документов, делает на копиях документов надпись об их соответствии подлинным экземплярам и заверяет своей подписью с указанием должности, фамилии и инициалов;
3.2.2.4. проверяет надлежащее оформление заявления на предмет соответствия его форме и требованиям к написанию;
3.2.2.5. в случае ненадлежащего оформления заявления должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов заявителя, возвращает заявление и документы заявителю с объяснением причин возврата и способа устранения замечаний;
3.2.2.6. в случае надлежащего оформления заявления должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов заявителя, регистрирует заявление и документы в установленном порядке.
В случае получения заявления и документов из ГАУ "МФЦ" должностное лицо, ответственное за прием и регистрацию документов заявителя, регистрирует их не позднее дня получения заявления Департаментом.
(пп. 3.2.2.6 в ред. Постановления администрации города Твери от 25.08.2016 N 1434)
3.2.3. В случае поступления заявления о предоставлении муниципальной услуги в Департамент по почте либо по информационно-телекоммуникационным сетям общего доступа, в том числе сети Интернет, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг, либо по электронной почте в виде электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью, действия, предусмотренные подпунктами 3.2.2.2, 3.2.2.3 пункта 3.2.2 настоящего Административного регламента, должностным лицом, ответственным за прием и регистрацию документов заявителя, не осуществляются.
3.2.4. Максимальный срок выполнения административной процедуры приема и регистрации документов заявителя составляет 1 рабочий день.
3.2.5. После регистрации документы передаются на рассмотрение начальнику Департамента, который по результатам рассмотрения направляет пакет документов начальнику структурного подразделения Департамента, осуществляющего непосредственное исполнение полномочий Департамента по оформлению актов освидетельствования (далее - уполномоченное структурное подразделение).
Начальник уполномоченного структурного подразделения по результатам рассмотрения передает пакет документов должностному лицу, ответственному за подготовку предоставления муниципальной услуги.
При рассмотрении заявления должностное лицо, ответственное за подготовку предоставления муниципальной услуги, проводит проверку полноты сведений и документов, прилагаемых к заявлению.
3.2.6. Результатом административной процедуры является регистрация заявления с пакетом документов.