1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Вологодской области в соответствии с законодательством Российской Федерации образуется непосредственно администрацией области и в своей деятельности подчиняется областному Совету, входит в его структуру.
Отдел записи актов гражданского состояния администрации Вологодской области осуществляет руководство делом записи актов гражданского состояния на территории Вологодской области через отделы записи актов гражданского состояния всех районных администраций, а также через должностных лиц поселковых, сельских Советов народных депутатов, производящих регистрацию актов гражданского состояния.
Отдел записи актов гражданского состояния областной администрации осуществляет свою деятельность на основе сочетания единоначалия и коллегиальности.
Все органы записи актов гражданского состояния руководствуются в работе Конституцией РСФСР, Кодексом о браке и семье РСФСР, и настоящим Положением.
2. Основные задачи областного отдела записи актов гражданского состояния:
- обеспечение своевременной, полной и правильной регистрации актов гражданского состояния, соблюдения законности в деятельности органов записи актов гражданского состояния в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций;
- совместно с администрацией создание соответствующих условий для размещения органов ЗАГС согласно требованиям законодательства и специфике работы; содействие укреплению материально-технической базы органов записи актов гражданского состояния;
- дальнейшее совершенствование культуры обслуживания населения; внедрение оргтехники;
- внедрение в быт новых гражданских обрядов, связанных с вступлением в брак, рождением детей, семейных юбилеев; пропаганда правовых знаний среди населения, совместная деятельность с медицинскими учреждениями, семейной консультацией, общественностью по вопросам воспитания культуры общения и укрепления семьи.
3. Отдел записи актов гражданского состояния областной администрации руководствуется нормативными документами Правительства РСФСР, Министерства юстиции РСФСР, решениями и распоряжениями администрации Вологодской области, областного Совета народных депутатов, настоящим Положением.
4. Отдел записи актов гражданского состояния на территории области исходя из основных задач:
а) организует работу органов ЗАГС на территории области по регистрации актов гражданского состояния, изменению, дополнению, исправлению и аннулированию записей актов гражданского состояния, восстановлению утраченных записей, хранению актовых книг, выдаче повторных свидетельств, в т.ч. серии ДИЗ (для использования за границей);
б) принимает меры к созданию условий для торжественной регистрации браков и рождений, юбилеев, обеспечение четкой организации и высокой культуры в работе органов ЗАГС согласно требованиям закона;
в) проверяет работу нижестоящих органов ЗАГС, исполнение ими законодательства, консультативной работы, проводит обучение кадров (семинары, стажировки, контрольные проверки знаний, обмен опытом и т.д.), дает указания и рекомендации по устранению выявленных недостатков;
г) проверяет правильность составления поступающих от отделов ЗАГС (поселковых, сельских Советов) вторых экземпляров записей актов гражданского состояния; принимает меры к исправлению допущенных ошибок;
д) областной отдел координирует совместную деятельность в работе с органами статистики, народного образования, здравоохранения, социального обеспечения, юстиции, судов, прокуратуры и других организаций, а также по мере необходимости с Министерством иностранных дел;
е) дает заключения об аннулировании восстановленных или повторно составленных записей актов гражданского состояния;
з) проводит работу по подбору и воспитанию кадров, повышению квалификации работников регистрирующих акты гражданского состояния в области;
и) вносит предложения в администрацию области об улучшении организации работы органов ЗАГС, внедрению новых форм работы, обеспечении их соответствующими помещениями, материальной базой, инвентарем, обрядовой атрибутикой, ритуальной одеждой, соответствующей мебелью, ковровыми изделиями;
к) организует работу по организации, обучению и регистрации актов гражданского состояния в поселковых, сельских Советах народных депутатов;
л) составляет и анализирует статистическую отчетность о регистрации актов гражданского состояния в области и своевременно представляет ее в вышестоящие органы;
м) обеспечивает трехгодовой запас гербовой документации для обеспечения регистрации актов гражданского состояния в области; обеспечивает все органы регистрации актов гражданского состояния области книгами регистрации актов, бланками свидетельств и другой необходимой документацией;
осуществляет строгий учет и контроль за хранением, учетом и добросовестным использованием документов строгой отчетности;
н) организует своевременное и правильное рассмотрение и разрешение предложений, заявлений и жалоб граждан и принимает по ним необходимые меры; проводит прием граждан по вопросам регистрации актов гражданского состояния; осуществляет контроль за рассмотрением предложений, заявлений и жалоб, организацией приема граждан в подведомственных органах.
5. Отдел записи актов гражданского состояния областной администрации осуществляет свою деятельность на основе сочетания единоначалия и коллегиальности.
6. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Вологодской области возглавляет заведующий, который утверждается и освобождается от должности Главой администрации, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач:
а) заведующий отделом записи актов гражданского состояния областной администрации издает в пределах компетенции отдела приказы, обеспечивает и проверяет исполнение стоящих перед отделом задач;
б) распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных смет и ассигнований;