2.1. Основной целью Учреждения является организационное, финансово-хозяйственное, материально-техническое обеспечение деятельности Администрации Вологодской области и входящих в ее структуру департаментов, комитетов, управлений и иных подразделений, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания РФ по Вологодской области при исполнении ими депутатских полномочий, Представительства Администрации Вологодской области при Президенте Российской Федерации и Правительстве Российской Федерации.
Для достижения указанных целей Учреждение осуществляет следующие виды деятельности:
- организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства во всех структурных подразделениях, разрабатывает и внедряет мероприятия по его совершенствованию, осуществляет проверки и методическое руководство работой по ведению делопроизводства в департаментах, комитетах, управлениях и отделах;
- обеспечивает четкую организацию подготовки и оформления принятых постановлений и распоряжений Губернатора области и доведение принятых документов до соответствующих структурных подразделений Администрации области, заинтересованных государственных органов власти, органов самоуправления городов и районов, средств массовой информации, а в необходимых случаях - до республиканских органов власти и управления;
- возвращает на доработку в департаменты, комитеты, управления и отделы передаваемые на подпись и согласование Губернатору области проекты официальных документов, исполненные с нарушением регламента и установленного порядка в части их оформления, содержания и согласования;
- осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших распорядительных документов вышестоящих органов государственной власти, постановлений и распоряжений Губернатора области;
- в соответствии с действующими правилами и инструкцией по делопроизводству принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию, отправляет исходящую корреспонденцию. Контролирует сроки исполнения соответствующих резолюций;
- формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока законченные делопроизводством дела и документацию, подготавливает и сдает их в государственный архив;
- организует прием граждан, рассмотрение их писем, заявлений, жалоб, осуществляет контроль за своевременным их рассмотрением, обобщает и анализирует состояние этой работы в структурных подразделениях;
- осуществляет машинописные и копировально-множительные работы, методическое руководство работой приемных Губернатора, его первых заместителей, руководителей структурных подразделений, в части, касающейся делопроизводства;
- участвует в подготовке и организационно-техническом обеспечении совещаний и заседаний, проводимых Губернатором области;
- обеспечивает пропускной режим в здание Администрации области. Оформляет пропуска и удостоверения сотрудников;
- организует изготовление бланков документов, печатей и штампов для структурных подразделений (без статуса юридического лица) Администрации области;
- обеспечивает организацию приема делегаций и специальных мероприятий, проводимых Губернатором области, в соответствии с требованиями государственного протокола;
- в установленном порядке обеспечивает автотранспортом должностных лиц, сотрудников Администрации области, ее структурных подразделений;
- заключает договоры с предприятиями, организациями и учреждениями любых форм собственности на приобретение материальных ценностей, выполнение услуг и работ, обеспечивающих деятельность Губернатора области, структурных подразделений Администрации области;
- принимает меры к оснащению помещений и рабочих мест электронной, копировально-множительной и другой оргтехникой, повышающей культуру управленческого труда, организует совместно с департаментом государственной службы и вопросов местного самоуправления Администрации области оформление подписки на периодические издания;
- согласовывает вопросы приобретения и отчуждения имущества, закрепленного за государственными учреждениями, находящимися в ведении Учреждения.
2.2. Учреждение не вправе заниматься предпринимательской деятельностью.