ПОЛОЖЕНИЕ о Почетной грамоте и Благодарственном письме Главного управления внутренней политики Омской области
(в ред. Приказа Главного управления внутренней политики Омской области от 10.04.2017 N 4)
1. Почетная грамота и Благодарственное письмо Главного управления внутренней политики Омской области (далее - Почетная грамота, Благодарственное письмо) являются формой поощрения и морального стимулирования труда работников Главного управления внутренней политики Омской области (далее - Главное управление), замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Омской области (далее - работники Главного управления), казенного учреждения Омской области "Региональный центр по связям с общественностью" (далее - КУОО РЦСО) и его работников.
2. Почетной грамотой, Благодарственным письмом могут награждаться физические и юридические лица, оказавшие содействие в решении возложенных на Главное управление задач.
3. Основаниями награждения Почетной грамотой являются:
1) большой личный вклад в решение задач, стоящих перед Главным управлением;
2) длительное эффективное, результативное выполнение трудовых обязанностей, последствием которого явилось повышение эффективности и результативности работы Главного управления в конкретной сфере и (или) успешное решение проблем и вопросов областного значения;
3) юбилейные даты, профессиональные праздники.
4. Юбилейными датами для юридических лиц являются 25, 50, 75, 100 лет со дня создания и далее каждые 25 лет, для физических лиц - 50, 60 лет со дня рождения, а для женщин дополнительно 55 лет со дня рождения.
5. Основаниями награждения Благодарственным письмом является добросовестное выполнение поручений начальника Главного управления и (или) активное участие в отдельных мероприятиях по обеспечению возложенных на Главное управление задач.
6. Решение о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом принимает начальник Главного управления.
7. Для рассмотрения вопроса о награждении Почетной грамотой, Благодарственным письмом начальнику Главного управления представляются следующие документы:
1) ходатайство заместителя начальника Главного управления, непосредственно контролирующего и координирующего деятельность структурного подразделения Главного управления, - для награждения работника Главного управления, с указанием его фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и мотивированного обоснования для награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом;
2) ходатайство директора КУОО РЦСО - для награждения работника КУОО РЦСО с указанием его фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и мотивированного обоснования для награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом;
3) ходатайство заместителя начальника Главного управления, взаимодействующего с физическими и юридическими лицами, оказавшими содействие в решении возложенных на Главное управление задач, - для награждения физических и юридических лиц, оказавших содействие в решении возложенных на Главное управление задач, с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности и мотивированного обоснования для награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом (для награждения физических лиц), наименования заслуг и иных имеющих значение для награждения Почетной грамотой, Благодарственным письмом сведений о представляемом к награждению (для награждения юридических лиц).
Наряду с указанными документами должны быть представлены копия паспорта и согласие на обработку персональных данных (для физических лиц, за исключением работников Главного управления) или копии учредительных документов (для юридических лиц, за исключением КУОО РЦСО).
Решение о награждении Благодарственным письмом может быть принято начальником Главного управления без соответствующего ходатайства.
8. Подготовка Почетной грамоты, Благодарственного письма осуществляется по поручению начальника Главного управления, заместителя начальника Главного управления руководителем структурного подразделения Главного управления, работник которого награждается, структурным подразделением Главного управления, осуществляющим взаимодействие с КУОО РЦСО, с физическими и юридическими лицами, оказавшими содействие в решении возложенных на Главное управление задач.
В тексте Почетной грамоты указывается основание ее вручения либо в соответствии с формулировками пунктов 3 - 4 настоящего Положения, либо с указанием конкретного служебного, трудового достижения.
9. Решение о награждении Почетной грамотой оформляется распоряжением Главного управления, проект которого в соответствии с поручением начальника Главного управления подготавливается сектором правовой работы, государственной службы и кадров Главного управления в месячный срок со дня поступления ходатайства.
(в ред. Приказа Главного управления внутренней политики Омской области от 10.04.2017 N 4)
10. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается начальником Главного управления в месячный срок со дня поступления ходатайства.
11. Почетная грамота, Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке начальником Главного управления либо по его поручению одним из заместителей начальника Главного управления.
12. Работникам Главного управления, награжденным Почетной грамотой, вносится соответствующая запись в трудовую книжку с указанием даты и номера распоряжения о награждении.