Виза согласования документа
Согласование проекта документа с должностными лицами оформляется визой на оборотной стороне последнего листа проекта документа. Виза включает в себя наименование должности лица, визирующего документ, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату, например:
Заместитель Губернатора
Иркутской области Личная подпись Инициалы, Фамилия
Дата
Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе и прилагаются к документу. В этом случае виза оформляется следующим образом:
Заместитель Губернатора
Иркутской области Замечания прилагаются Инициалы, Фамилия
Личная подпись и дата
Допускается оформление виз документа на отдельном листе согласования к проекту документа с указанием вида, наименования, адресата согласуемого документа, например:
Лист согласования к проекту письма заместителя Губернатора Иркутской области "О создании рабочей группы" в адрес директора ОАО "Сибиряк" А.Н.Петрова