228. С момента заведения и до передачи в архив дела хранятся не более трех лет по месту их формирования, личные дела хранятся в отделе кадровой работы органа 10 лет в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", указом Губернатора Иркутской области от 27 апреля 2011 года N 94-уг "О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Иркутской области".
229. Руководители подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, несут персональную ответственность за сохранность документов и дел.
230. Дела находятся в рабочих комнатах и специально отведенных для этой цели помещениях, располагаются в запирающихся шкафах, обеспечивающих их полную сохранность.
В целях повышения оперативности поиска документов дела в шкафах располагаются в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа.
На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел.