Гриф утверждения документа
Документ утверждается должностным лицом или специально издаваемым документом. Утверждаемый документ должен быть подписан исполнителем документа (кроме проектов правовых актов).
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения, например:
УТВЕРЖДАЮ
Губернатор
Иркутской области
______________ инициалы, фамилия
личная подпись
Дата ________________
Допускается в реквизите "Гриф утверждения документа" центрировать элементы относительно самой длинной строки. При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагаются на одном уровне.